Adjointe administrative

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et efficace?

Vous aimez les environnements dynamiques où plusieurs dossiers avancent en parallèle et où votre capacité à structurer le travail fait toute la différence?

Afin de compléter notre équipe actuelle, nous souhaitons accueillir une quatrième personne au sein de notre Service aux patients. Nous recherchons une professionnelle ou un professionnel capable d’assurer un service patient de qualité tout en gérant des responsabilités administratives variées.

La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke (SMUS) est une agence de facturation d’activités médicales pour plus de 530 médecins. Le poste est situé au Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke, au sein de notre Service aux patients.

En venant travailler chez nous, vous bénéficierez :

• Un poste temporaire temps plein (35 h/semaine);
• Un horaire stable de jour (8 h à 15 h 30, du lundi au vendredi);
• Un salaire concurrentiel;
• 8 congés fériés;
• Des activités sociales variées tout au long de l’année;
• Un environnement axé sur le respect, l’amélioration continue et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Accueillir les patients avec courtoisie et empathie pour répondre à leurs besoins administratifs;
• Recevoir et traiter les formulaires d’assurances des compagnies ou autres organismes.
• Gérer les formulaires d’assurance et les transmettre aux médecins concernés;
• Communiquer avec la RAMQ pour obtenir une autorisation temporaire du patient.
• Facturer le patient pour les formulaires et prendre les avances monétaires si besoin.
• Préparer les dépôts en lien avec cette facturation.
• Appliquer les paiements et les crédits sur les factures dans notre logiciel de facturation.
• Collaborer avec l’équipe pour diverses tâches administratives, en s’adaptant aux priorités changeantes.

Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous :

• Détenez un DEP, AEP ou AEC en secrétariat ou en administration;
• Avez à cœur le service patient et aimez travailler avec le public;
• Êtes structuré(e), polyvalent(e), curieux(se) et toujours prêt(e) à apprendre;
• Communiquez clairement (français 5/5, anglais 3/5);
• Gérez plusieurs dossiers simultanément avec efficacité;
• Maîtrisez la suite Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques;
• Possédez une expérience en milieu médical et une base en terminologie médicale (un atout).

Si ce poste vous intéresse, dépêchez-vous de nous faire parvenir votre candidature. Nous avons hâte de faire votre connaissance !